Job Specification Adalah - Penjelasan Dan Pentingnya Dalam Rekrutmen
Sebagai seorang penulis profesional, saya ingin menjelaskan tentang job specification atau deskripsi pekerjaan dan mengapa hal ini sangat penting dalam proses rekrutmen karyawan. Dalam artikel ini, kita akan membahas secara detail tentang job specification, apa itu, mengapa penting, dan bagaimana membuatnya dengan efektif.
Apa itu Job Specification?
Job specification atau deskripsi pekerjaan adalah dokumen tertulis yang menjelaskan tugas, tanggung jawab, kualifikasi, dan persyaratan lainnya yang dibutuhkan untuk suatu posisi pekerjaan. Hal ini membantu perusahaan untuk menentukan kandidat yang tepat untuk posisi tersebut dan membantu kandidat untuk memahami apa yang diharapkan dari mereka.
Mengapa Job Specification Sangat Penting?
Job specification sangat penting dalam proses rekrutmen karena:
- Memastikan bahwa perusahaan mendapatkan kandidat yang tepat untuk posisi pekerjaan
- Memastikan bahwa kandidat memahami apa yang diharapkan dari mereka
- Membantu perusahaan untuk menentukan kriteria seleksi yang jelas dan obyektif
- Membantu perusahaan untuk meminimalkan kesalahan dalam memilih kandidat yang tidak tepat untuk posisi pekerjaan
- Memastikan bahwa kandidat memahami persyaratan dan kualifikasi yang dibutuhkan untuk posisi pekerjaan
Cara Membuat Job Specification yang Efektif
Berikut adalah beberapa tips untuk membuat job specification yang efektif:
- Tentukan tugas dan tanggung jawab yang jelas untuk posisi pekerjaan
- Jelaskan persyaratan dan kualifikasi yang dibutuhkan untuk posisi pekerjaan
- Tentukan kriteria seleksi yang jelas dan obyektif
- Jelaskan lingkup tanggung jawab dan wewenang untuk posisi pekerjaan
- Tentukan jadwal kerja dan gaji yang ditawarkan
FAQ tentang Job Specification
- Q: Apa bedanya job specification dengan job description?
- A: Job description adalah dokumen tertulis yang menjelaskan tugas dan tanggung jawab untuk suatu posisi pekerjaan, sedangkan job specification juga mencakup persyaratan dan kualifikasi yang dibutuhkan untuk posisi pekerjaan.
- Q: Apa yang harus dicantumkan dalam job specification?
- A: Job specification harus mencakup tugas dan tanggung jawab, persyaratan dan kualifikasi, kriteria seleksi, lingkup tanggung jawab dan wewenang, serta jadwal kerja dan gaji yang ditawarkan.
- Q: Apa manfaat dari job specification?
- A: Manfaat dari job specification adalah membantu perusahaan untuk mendapatkan kandidat yang tepat untuk posisi pekerjaan, memastikan bahwa kandidat memahami apa yang diharapkan dari mereka, dan meminimalkan kesalahan dalam memilih kandidat yang tidak tepat untuk posisi pekerjaan.
- Q: Siapa yang bertanggung jawab untuk membuat job specification?
- A: Biasanya, HRD atau tim rekrutmen yang bertanggung jawab untuk membuat job specification.
- Q: Apakah job specification perlu diperbarui?
- A: Ya, job specification perlu diperbarui secara berkala untuk memastikan bahwa dokumen tersebut selalu relevan dan akurat.
- Q: Apa yang harus dilakukan jika ada perbedaan antara job specification dan kandidat yang dilamar?
- A: Perusahaan harus mempertimbangkan kembali job specification dan menentukan apakah ada kesalahan atau perubahan yang perlu dilakukan.
- Q: Apa yang harus dilakukan jika kandidat tidak memenuhi persyaratan yang tercantum dalam job specification?
- A: Jika kandidat tidak memenuhi persyaratan yang tercantum dalam job specification, perusahaan harus mempertimbangkan kembali kriteria seleksi dan menentukan apakah ada perubahan yang perlu dilakukan.
- Q: Apa yang harus dilakukan jika kandidat tidak memenuhi tugas dan tanggung jawab yang tercantum dalam job specification setelah dipekerjakan?
- A: Jika kandidat tidak memenuhi tugas dan tanggung jawab yang tercantum dalam job specification setelah dipekerjakan, perusahaan harus mengevaluasi kinerja kandidat dan menentukan apakah ada tindakan yang perlu diambil.
Keuntungan dari Job Specification
Keuntungan dari job specification adalah membantu perusahaan untuk mendapatkan kandidat yang tepat untuk posisi pekerjaan, memastikan bahwa kandidat memahami apa yang diharapkan dari mereka, dan meminimalkan kesalahan dalam memilih kandidat yang tidak tepat untuk posisi pekerjaan. Dengan job specification yang jelas dan obyektif, perusahaan juga dapat meningkatkan efisiensi dalam proses rekrutmen dan membantu karyawan untuk memahami tujuan dan tugas mereka dengan lebih baik.
Tips dalam Membuat Job Specification yang Baik
Berikut adalah tips dalam membuat job specification yang baik:
- Pertimbangkan kebutuhan perusahaan dan posisi pekerjaan yang dibutuhkan
- Gunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami
- Jelaskan persyaratan dan kualifikasi yang dibutuhkan secara detail
- Tentukan kriteria seleksi yang jelas dan obyektif
- Pertimbangkan lingkup tanggung jawab dan wewenang dengan teliti
Ringkasan
Job specification atau deskripsi pekerjaan sangat penting dalam proses rekrutmen karyawan karena membantu perusahaan untuk mendapatkan kandidat yang tepat untuk posisi pekerjaan, memastikan bahwa kandidat memahami apa yang diharapkan dari mereka, dan meminimalkan kesalahan dalam memilih kandidat yang tidak tepat untuk posisi pekerjaan. Untuk membuat job specification yang efektif, perusahaan harus mempertimbangkan tugas dan tanggung jawab, persyaratan dan kualifikasi, kriteria seleksi, lingkup tanggung jawab dan wewenang, serta jadwal kerja dan gaji yang ditawarkan.