Kerja Bagian Administrasi: Panduan Lengkap
Sebagai seorang pencari kerja, pekerjaan di bagian administrasi mungkin merupakan salah satu pilihan Anda. Namun, sebelum memutuskan untuk melamar, ada baiknya Anda memahami terlebih dahulu apa yang menjadi tugas dan tanggung jawab di bagian ini. Artikel ini hadir untuk membantu Anda memahami kerja bagian administrasi dengan lebih baik.
Apa itu Bagian Administrasi?
Bagian administrasi adalah bagian di sebuah perusahaan yang bertanggung jawab untuk mengatur segala hal yang berkaitan dengan administrasi, seperti pengarsipan, pengelolaan data, dan pembuatan laporan keuangan. Seorang staf administrasi biasanya akan bekerja dengan sistem komputer dan software khusus untuk memudahkan pekerjaan.
Apa Tugas dan Tanggung Jawab di Bagian Administrasi?
Tugas dan tanggung jawab di bagian administrasi bervariasi tergantung pada perusahaan dan posisi yang diinginkan. Namun, beberapa tugas umum di bagian administrasi adalah:
- Mengatur jadwal dan mengelola agenda
- Mengarsipkan dokumen
- Menangani korespondensi internal dan eksternal
- Mengirim dan menerima email
- Menyiapkan dan menyusun laporan keuangan
- Mengatur perjalanan bisnis
- Menangani panggilan telepon
- Memastikan sistem komputer dan software berjalan dengan baik
Dalam posisi yang lebih senior, staf administrasi juga dapat bertanggung jawab untuk mengawasi staf administrasi junior dan memberikan pelatihan untuk meningkatkan keterampilan mereka.
Apa Kualifikasi yang Dibutuhkan untuk Kerja Bagian Administrasi?
Sebagian besar perusahaan membutuhkan setidaknya gelar sarjana dalam bidang administrasi bisnis atau bidang terkait untuk posisi administrasi yang lebih senior. Namun, untuk posisi staf administrasi yang lebih junior, biasanya hanya dibutuhkan diploma atau sertifikat dalam administrasi atau bidang terkait.
Apa Keuntungan Kerja di Bagian Administrasi?
Berikut adalah beberapa keuntungan kerja di bagian administrasi:
- Stabilitas pekerjaan
- Peluang untuk berkembang
- Keterampilan yang dapat diterapkan dalam berbagai industri
- Peluang untuk bekerja dengan berbagai orang dan departemen
Bagaimana Cara Melamar Kerja Bagian Administrasi?
Untuk melamar kerja di bagian administrasi, Anda perlu membuat resume yang menonjolkan keterampilan dan pengalaman Anda di bidang administrasi. Selain itu, pastikan untuk menulis surat pengantar yang baik dan menunjukkan minat Anda untuk bekerja di perusahaan tersebut. Jangan lupa untuk menyiapkan diri dengan baik untuk wawancara dan menunjukkan sikap yang profesional dan ramah.
Apa Tips untuk Sukses di Kerja Bagian Administrasi?
Berikut adalah beberapa tips untuk sukses di kerja bagian administrasi:
- Jaga kerapihan dan keteraturan
- Jaga komunikasi dengan baik
- Pahami tugas dan tanggung jawab Anda
- Jangan takut untuk bertanya
- Berikan yang terbaik dalam setiap tugas yang diberikan
FAQ
- 1. Apa yang harus saya ketahui sebelum melamar kerja di bagian administrasi?
Anda harus memahami tugas dan tanggung jawab di bagian administrasi serta kualifikasi yang dibutuhkan. - 2. Apa kualifikasi yang biasanya dibutuhkan untuk kerja di bagian administrasi?
Setidaknya diploma atau sertifikat dalam administrasi atau bidang terkait untuk posisi staf administrasi yang lebih junior, dan setidaknya gelar sarjana untuk posisi yang lebih senior. - 3. Apa tips untuk sukses di kerja bagian administrasi?
Jaga kerapihan dan keteraturan, jaga komunikasi dengan baik, pahami tugas dan tanggung jawab, jangan takut untuk bertanya, dan berikan yang terbaik dalam setiap tugas yang diberikan.
Pros
Beberapa keuntungan kerja di bagian administrasi adalah stabilitas pekerjaan, peluang untuk berkembang, keterampilan yang dapat diterapkan dalam berbagai industri, dan peluang untuk bekerja dengan berbagai orang dan departemen.
Tips
Jaga kerapihan dan keteraturan, jaga komunikasi dengan baik, pahami tugas dan tanggung jawab, jangan takut untuk bertanya, dan berikan yang terbaik dalam setiap tugas yang diberikan.
Kesimpulan
Kerja bagian administrasi menawarkan stabilitas pekerjaan dan peluang untuk berkembang. Namun, untuk sukses di bidang ini, Anda harus memahami tugas dan tanggung jawab, serta memiliki keterampilan dan kualifikasi yang dibutuhkan. Jangan lupa untuk menjaga kerapihan dan keteraturan, serta berkomunikasi dengan baik dengan orang lain di perusahaan.