Surat Balasan Lamaran Pekerjaan Biasanya Dibuat Oleh Bagian Hrd
Sebagai seorang pencari kerja, kita pasti pernah mengirimkan surat lamaran ke perusahaan yang diinginkan. Namun, setelah mengirimkan surat lamaran, biasanya kita akan menunggu surat balasan dari perusahaan tersebut. Nah, surat balasan ini biasanya dibuat oleh bagian HRD atau Human Resources Department. Mengapa demikian? Simak ulasan berikut ini.
Mengapa Surat Balasan dibuat oleh Bagian HRD?
Bagian HRD bertanggung jawab atas segala hal yang berkaitan dengan tenaga kerja di perusahaan. Oleh karena itu, mereka yang akan memproses surat lamaran yang masuk dan memilih calon yang tepat untuk diundang interview. Setelah melakukan seleksi, HRD akan membuat surat balasan bagi pelamar yang lolos seleksi.
Apa Isi dari Surat Balasan Lamaran Pekerjaan?
Isi dari surat balasan lamaran pekerjaan biasanya berisi ucapan terima kasih atas lamaran yang telah dikirimkan, informasi tentang tahapan seleksi, dan informasi tentang waktu dan tempat interview (jika pelamar lolos seleksi). Selain itu, surat balasan juga bisa berisi informasi tentang lowongan pekerjaan lainnya yang tersedia di perusahaan.
Bagaimana Jika Saya Tidak Mendapatkan Surat Balasan?
Jika Anda tidak mendapatkan surat balasan dari perusahaan setelah mengirimkan surat lamaran, jangan terlalu khawatir. Ada beberapa kemungkinan yang bisa terjadi, seperti:
- Surat lamaran Anda tidak lolos seleksi dan tidak diproses lebih lanjut oleh HRD.
- HRD belum sempat memproses surat lamaran Anda karena terlalu banyak yang masuk.
- Surat balasan hilang atau tertukar dengan surat lainnya.
Jika Anda merasa khawatir atau ingin mengetahui informasi lebih lanjut, Anda bisa menghubungi perusahaan untuk menanyakan status surat lamaran Anda.
Apakah Surat Balasan Lamaran Pekerjaan Penting?
Tentu saja, surat balasan lamaran pekerjaan sangat penting karena berisi informasi tentang tahapan seleksi dan jadwal interview. Selain itu, surat balasan juga bisa menjadi pertanda bahwa perusahaan tertarik dengan profil Anda dan mempertimbangkan Anda untuk mengisi posisi yang dibutuhkan.
Bagaimana Cara Menulis Surat Balasan Lamaran Pekerjaan?
Bagi Anda yang bekerja di bagian HRD dan bertugas untuk membuat surat balasan lamaran pekerjaan, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, seperti:
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Sampaikan informasi yang jelas dan akurat tentang tahapan seleksi dan jadwal interview.
- Berikan apresiasi atas minat dan partisipasi pelamar dalam proses seleksi.
Berapa Lama Waktu yang Dibutuhkan untuk Membuat Surat Balasan Lamaran Pekerjaan?
Waktu yang dibutuhkan untuk membuat surat balasan lamaran pekerjaan tergantung pada jumlah surat lamaran yang masuk dan kebijakan perusahaan. Namun, sebaiknya surat balasan dibuat secepat mungkin setelah seleksi dilakukan untuk memberikan kepastian dan menghindari ketidakjelasan bagi para pelamar.
Apakah Surat Balasan Lamaran Pekerjaan Dikirim via Email atau Pos?
Saat ini, banyak perusahaan yang memilih untuk mengirimkan surat balasan lamaran pekerjaan melalui email karena lebih praktis dan cepat. Namun, ada juga perusahaan yang masih mengirimkannya melalui pos. Kebijakan pengiriman surat balasan dapat berbeda-beda tergantung pada perusahaan.
Bagaimana Cara Mengetahui Status Surat Lamaran?
Untuk mengetahui status surat lamaran, Anda bisa menghubungi perusahaan melalui email atau telepon. Sampaikan informasi tentang diri Anda dan surat lamaran yang telah dikirimkan. HRD akan memberikan informasi tentang status surat lamaran Anda dan tahapan seleksi yang sedang berlangsung.
FAQ
- Q: Apakah surat balasan lamaran pekerjaan harus dikirim ke semua pelamar?
- A: Tidak, surat balasan hanya dikirimkan kepada pelamar yang lolos seleksi.
- Q: Apakah surat balasan lamaran pekerjaan berisi informasi tentang gaji?
- A: Biasanya tidak, informasi tentang gaji biasanya diberikan saat interview atau setelah pelamar dinyatakan lolos seleksi.
- Q: Apakah surat balasan lamaran pekerjaan bisa berupa telepon?
- A: Ya, surat balasan bisa berupa telepon atau email.
- Q: Apa yang harus dilakukan jika surat balasan hilang?
- A: Jika surat balasan hilang, segera hubungi perusahaan untuk meminta pengiriman ulang.
- Q: Apakah surat balasan lamaran pekerjaan bisa dijadwalkan ulang jika pelamar tidak bisa hadir di waktu yang ditentukan?
- A: Ya, pelamar bisa menghubungi HRD untuk meminta penjadwalan ulang interview.
- Q: Apakah surat balasan lamaran pekerjaan harus dibuat secara manual atau bisa menggunakan template?
- A: Bisa menggunakan template untuk mempercepat proses pembuatan surat balasan.
- Q: Apakah surat balasan lamaran pekerjaan berbeda dengan notifikasi email?
- A: Ya, surat balasan lamaran pekerjaan berisi informasi yang lebih lengkap dan formal dibandingkan dengan notifikasi email.
- Q: Apakah surat balasan lamaran pekerjaan bisa dikirimkan setelah interview?
- A: Ya, surat balasan bisa dikirimkan setelah interview untuk memberikan informasi tentang hasil seleksi.
Pros
Surat balasan lamaran pekerjaan membantu para pelamar untuk mengetahui tahapan seleksi dan jadwal interview dengan lebih jelas.
Tips
Untuk mempercepat proses pembuatan surat balasan lamaran pekerjaan, gunakan template yang sudah disiapkan oleh perusahaan.
Summary
Surat balasan lamaran pekerjaan biasanya dibuat oleh bagian HRD untuk memberikan informasi tentang tahapan seleksi dan jadwal interview. Surat balasan sangat penting bagi para pelamar untuk mengetahui status surat lamaran mereka dan menghindari ketidakjelasan.