Perbedaan Job Description Dan Job Specification
Saat mencari pekerjaan, seringkali kita menemukan istilah job description dan job specification. Meskipun keduanya terdengar mirip, sebenarnya ada perbedaan yang signifikan antara keduanya. Dalam artikel ini, kita akan membahas perbedaan antara job description dan job specification, serta mengapa penting untuk memahami keduanya dalam mencari pekerjaan.
Apa itu Job Description?
Job description adalah dokumen yang menjelaskan tugas dan tanggung jawab suatu posisi pekerjaan. Dokumen ini biasanya mencakup deskripsi pekerjaan, kualifikasi yang dibutuhkan, dan tugas-tugas yang harus dilakukan. Job description sering digunakan oleh perusahaan untuk memberikan gambaran kepada calon karyawan tentang apa yang diharapkan dari posisi tersebut.
Apa itu Job Specification?
Job specification adalah dokumen yang menjelaskan kualifikasi yang dibutuhkan untuk suatu posisi pekerjaan. Dokumen ini biasanya mencakup keterampilan, pendidikan, pengalaman kerja, dan atribut lain yang diperlukan untuk berhasil dalam posisi tersebut. Job specification sering digunakan oleh perusahaan untuk memastikan bahwa calon karyawan memiliki kualifikasi yang sesuai dengan posisi yang ditawarkan.
Apa Perbedaan Antara Job Description dan Job Specification?
- Job description menjelaskan tugas dan tanggung jawab suatu posisi pekerjaan, sementara job specification menjelaskan kualifikasi yang dibutuhkan untuk posisi tersebut.
- Job description biasanya digunakan untuk memberikan gambaran tentang posisi kepada calon karyawan, sementara job specification digunakan untuk memastikan bahwa calon karyawan memiliki kualifikasi yang sesuai.
- Job description lebih fokus pada tugas dan tanggung jawab, sedangkan job specification lebih fokus pada kualifikasi yang dibutuhkan.
Mengapa Penting untuk Memahami Perbedaan Antara Job Description dan Job Specification?
Memahami perbedaan antara job description dan job specification penting dalam mencari pekerjaan karena dapat membantu Anda memahami apa yang diharapkan dari posisi tersebut dan apakah Anda memiliki kualifikasi yang sesuai. Jika Anda hanya memperhatikan job description, Anda mungkin tidak menyadari kualifikasi yang dibutuhkan untuk posisi tersebut. Sebaliknya, jika Anda hanya memperhatikan job specification, Anda mungkin tidak memahami tugas dan tanggung jawab yang harus Anda lakukan dalam posisi tersebut.
FAQ
- Q: Apa yang harus saya lakukan jika saya tidak memiliki semua kualifikasi yang dibutuhkan dalam job specification?
- A: Jika Anda tidak memiliki semua kualifikasi yang dibutuhkan, pertimbangkan untuk mencari pelatihan atau sertifikasi yang dapat membantu Anda memenuhi persyaratan tersebut.
- Q: Apakah job description dan job specification selalu tersedia untuk setiap posisi pekerjaan?
- A: Tidak selalu. Beberapa perusahaan mungkin tidak memiliki dokumen resmi untuk setiap posisi pekerjaan. Namun, Anda dapat mencari informasi tentang tugas dan kualifikasi dari deskripsi pekerjaan yang diposting atau melalui wawancara dengan calon atasan.
- Q: Apakah job description dan job specification dapat berubah seiring waktu?
- A: Ya, job description dan job specification dapat berubah seiring waktu tergantung pada kebutuhan perusahaan. Karena itu, penting untuk selalu memperbarui informasi tentang posisi yang Anda minati.
- Q: Apakah saya harus mencantumkan job description dan job specification dalam surat lamaran kerja saya?
- A: Tidak perlu, namun pastikan bahwa Anda memahami tugas dan kualifikasi yang dibutuhkan dalam posisi tersebut dan dapat menjelaskannya dalam wawancara kerja.
Pros
Mempelajari perbedaan antara job description dan job specification dapat membantu Anda menjadi lebih siap dalam mencari pekerjaan dan memahami ekspektasi perusahaan. Anda dapat menggunakan informasi ini untuk memastikan bahwa Anda memiliki kualifikasi yang sesuai dengan posisi yang Anda minati dan memahami tugas dan tanggung jawab yang harus Anda lakukan.
Tips
Untuk memahami job description dan job specification dengan lebih baik, jangan ragu untuk bertanya kepada calon atasan atau sumber lain tentang tugas dan kualifikasi yang dibutuhkan. Anda juga dapat mencari informasi tentang perusahaan dan industri tersebut untuk mempelajari lebih lanjut tentang posisi yang Anda minati.
Summary
Job description dan job specification adalah dua dokumen yang berbeda namun penting dalam mencari pekerjaan. Job description menjelaskan tugas dan tanggung jawab suatu posisi pekerjaan, sedangkan job specification menjelaskan kualifikasi yang dibutuhkan. Memahami perbedaan antara keduanya dapat membantu Anda menjadi lebih siap dalam mencari pekerjaan dan memahami ekspektasi perusahaan.