Administrasi Kerjanya Apa?
Saat mencari pekerjaan atau melamar pekerjaan, salah satu informasi penting yang harus diketahui adalah jenis administrasi apa yang akan kita kerjakan. Apa saja tugas dan tanggung jawab yang harus dilakukan? Artikel ini akan membahas secara detail mengenai administrasi kerja serta keuntungan dan tips dalam pekerjaan administrasi.
Apa itu Administrasi Kerja?
Administrasi kerja adalah tugas-tugas dan tanggung jawab yang dilakukan dalam mengelola dokumen, data, dan informasi dalam sebuah organisasi atau perusahaan. Tugas administrasi kerja meliputi pengarsipan, pembuatan laporan, pengolahan data, penjadwalan, dan koordinasi antar departemen. Selain itu, administrasi kerja juga dapat meliputi tugas-tugas seperti menjawab telepon, mengirim email, serta melakukan tugas-tugas administratif lainnya.
Apa yang Harus Dilakukan dalam Pekerjaan Administrasi?
Dalam pekerjaan administrasi, ada beberapa tugas dan tanggung jawab yang harus dilakukan, seperti:
- Mengelola dokumen dan data
- Membuat laporan
- Menjawab telepon dan email
- Menjadwalkan pertemuan dan acara
- Menyediakan dukungan administratif bagi departemen lain
- Mengorganisir dan mengelola inventaris kantor
- Membuat dan memperbarui database
- Mengumpulkan informasi dan menganalisis data
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal
- Menjaga kerahasiaan dan keamanan informasi
Dalam melakukan pekerjaan administrasi, seorang administrator harus memahami dan menguasai penggunaan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan aplikasi perangkat lunak administrasi bisnis lainnya. Dalam beberapa kasus, seorang administrator juga harus menguasai bahasa asing, terutama bahasa Inggris.
FAQ tentang Administrasi Kerja
- 1. Apa persyaratan untuk menjadi seorang administrator?
- 2. Apa yang harus dilakukan untuk menjadi seorang administrator yang sukses?
- 3. Apa keuntungan bekerja sebagai administrator?
- 4. Apa tantangan yang dihadapi oleh administrator?
- 5. Berapa gaji rata-rata untuk pekerjaan administrasi?
- 6. Apa yang harus dilakukan jika sulit menangani tugas administrasi?
- 7. Apakah pekerjaan administrasi bisa dilakukan dari rumah?
- 8. Apakah pekerjaan administrasi cocok untuk semua orang?
Untuk menjadi seorang administrator, Anda harus memiliki setidaknya diploma sekolah menengah atas atau gelar sarjana dalam bidang administrasi bisnis atau bidang terkait lainnya. Anda juga harus memiliki keterampilan komunikasi, organisasi, dan manajemen waktu yang baik.
Untuk menjadi seorang administrator yang sukses, Anda harus memiliki keterampilan teknis dan non-teknis yang baik, seperti kemampuan mengelola waktu, kemampuan berkomunikasi yang baik, dan kemampuan bekerja dengan tim. Anda juga harus selalu berusaha meningkatkan keterampilan Anda dan memperbarui pengetahuan Anda mengenai teknologi dan tren bisnis terbaru.
Keuntungan bekerja sebagai administrator termasuk gaji yang kompetitif, fleksibilitas waktu, kesempatan untuk bekerja dengan berbagai departemen dan tim, serta kesempatan untuk memperoleh pengalaman kerja yang berharga.
Tantangan yang dihadapi oleh administrator termasuk mengelola waktu dengan efektif, menghadapi tekanan dan tuntutan yang tinggi, serta menangani tugas yang kompleks dan beragam. Selain itu, administrator juga harus dapat bekerja dengan tim dan menangani konflik antar departemen.
Gaji rata-rata untuk pekerjaan administrasi bervariasi tergantung pada posisi, pengalaman, dan lokasi geografis. Namun, rata-rata gaji untuk administrasi biasanya berkisar antara 3-7 juta rupiah per bulan.
Jika sulit menangani tugas administrasi, sebaiknya mencari bantuan dan dukungan dari rekan kerja atau atasan. Jangan ragu untuk meminta bantuan atau mengajukan pertanyaan jika ada hal yang tidak dipahami.
Ya, pekerjaan administrasi bisa dilakukan dari rumah tergantung pada jenis pekerjaan dan perusahaan tempat Anda bekerja. Namun, Anda harus memastikan bahwa Anda memiliki koneksi internet yang stabil dan perangkat lunak yang diperlukan untuk mengakses sistem kantor.
Pekerjaan administrasi tidak cocok untuk semua orang. Pekerjaan ini memerlukan keterampilan khusus seperti kemampuan mengelola waktu, kemampuan berkomunikasi, dan kemampuan organisasi yang baik. Namun, jika Anda memiliki keterampilan tersebut dan tertarik untuk bekerja dengan data dan informasi, maka pekerjaan administrasi dapat menjadi pekerjaan yang menarik dan bermanfaat.
Keuntungan dari Pekerjaan Administrasi
Beberapa keuntungan dari pekerjaan administrasi adalah:
- Stabilitas pekerjaan
- Gaji yang kompetitif
- Fleksibilitas waktu
- Menjadi bagian dari tim
- Mempunyai kesempatan untuk berkembang dan meningkatkan keterampilan
Tips untuk Sukses dalam Pekerjaan Administrasi
Berikut adalah beberapa tips untuk sukses dalam pekerjaan administrasi:
- Menjaga keamanan dan kerahasiaan dokumen dan data
- Mengembangkan keterampilan teknis seperti Microsoft Office dan aplikasi perangkat lunak lainnya
- Meningkatkan keterampilan komunikasi dan organisasi
- Memprioritaskan tugas dan mengelola waktu dengan efektif
- Mencari peluang untuk belajar dan mengembangkan diri
- Bekerja dengan tim dan menjalin hubungan yang baik dengan rekan kerja
- Mengatur inventaris kantor dengan baik
- Menjaga kesopanan dan profesionalisme dalam semua interaksi
Kesimpulan
Pekerjaan administrasi adalah pekerjaan yang penting dalam sebuah organisasi atau perusahaan. Tugas dan tanggung jawab administrasi meliputi pengarsipan, pembuatan laporan, pengolahan data, penjadwalan, dan koordinasi antar departemen. Dalam pekerjaan administrasi, seorang administrator harus memahami dan menguasai penggunaan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan aplikasi perangkat lunak administrasi bisnis lainnya. Berbagai tantangan dapat dihadapi dalam pekerjaan administrasi, namun ada banyak keuntungan dan kesempatan untuk belajar dan berkembang dalam pekerjaan ini.